Osoby, które chcą przedłużyć ważność Zakopiańskiej Karty Mieszkańca, muszą spełniać określone warunki:
- muszą być dorosłymi zameldowanymi na pobyt czasowy w Zakopanem, które rozliczają podatek PIT w roku poprzedzającym złożenie wniosku w Urzędzie Skarbowym w Zakopanem, wskazując jako miejsce zamieszkania adres w Zakopanem;
- lub muszą być dorosłymi rozliczającymi podatek PIT w roku poprzedzającym, wskazując jako miejsce zamieszkania adres w Zakopanem, oraz członkami rodziny tych osób (dzieci do 18 roku życia oraz dzieci od 18 do 26 roku życia uczące się), których stałym miejscem zamieszkania jest Zakopane.
Zakopiańska Karta Mieszkańca oraz Pakiet Mieszkańca są ważne do 30 maja każdego roku. Po upływie tego terminu karta przestaje być aktywna.
Użytkownik karty, który nadal spełnia warunki, może złożyć wniosek o przedłużenie ważności Zakopiańskiej Karty Mieszkańca oraz Pakietu Mieszkańca na kolejny okres.
Aby potwierdzić spełnienie warunków, wnioskodawca musi przedłożyć dokumenty:
- kserokopię pierwszej strony PIT-u za poprzedni rok kalendarzowy z oryginalną prezentatą (pieczątką) Urzędu Skarbowego w Zakopanem lub Urzędowym Poświadczeniem Odbioru (UPO) z adresem zamieszkania w Zakopanem;
- lub zaświadczenie z Urzędu Skarbowego w Zakopanem o złożeniu zeznania podatkowego za rok poprzedzający z adresem w Zakopanem.
Przedłużenie ważności Zakopiańskiej Karty Mieszkańca oraz Pakietu Mieszkańca dla dorosłych użytkowników zameldowanych na pobyt stały w Zakopanem przez co najmniej rok przed dniem składania wniosku odbywa się automatycznie. Automatyczne jest również przedłużenie ważności Pakietu Parkingowego dla użytkowników, których Pakiet Mieszkańca został przedłużony.